Como redactar una declaracion de accesibilidad: plantilla, ejemplos y requisitos legales (2026)

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Como redactar una declaracion de accesibilidad: plantilla, ejemplos y requisitos legales (2026)

Una declaracion de accesibilidad es una pagina publica en su sitio web que explica su compromiso con la accesibilidad digital, describe el estado actual de su sitio respecto a estandares reconocidos como las WCAG e indica a los usuarios con discapacidad como obtener ayuda si encuentran barreras. Con el European Accessibility Act aplicable desde junio de 2025 y multas de hasta 300.000 euros en Espana, contar con una declaracion de accesibilidad adecuada ya no es opcional. Esta guia le explica exactamente que incluir y proporciona una plantilla lista para usar.

Que es una declaracion de accesibilidad y por que es importante

Una declaracion de accesibilidad es una pagina dedicada de su sitio web donde declara publicamente el enfoque de su organizacion hacia la accesibilidad digital. Como minimo, informa a los visitantes que estandar de accesibilidad sigue, que barreras conocidas existen y como contactarle.

Para las personas con discapacidad, una declaracion de accesibilidad senala si una organizacion toma en serio sus necesidades. Desde el punto de vista legal, las declaraciones de accesibilidad son exigidas en varias jurisdicciones.

Requisitos legales por jurisdiccion

La UE tiene los requisitos mas prescriptivos. El EAA, aplicable desde el 28 de junio de 2025, extiende las obligaciones de accesibilidad al sector privado. Las multas varian: hasta 100.000 euros en Alemania, hasta 300.000 euros en Espana y hasta 250.000 euros en Francia.

Reino Unido exige declaraciones para el sector publico, actualizadas anualmente. EE.UU. no tiene requisito especifico pero se recomienda como buena practica.

Que incluir: seccion por seccion

Compromiso y alcance, estandar y nivel de conformidad, limitaciones conocidas y alternativas, informacion de contacto y comentarios, y metodos de evaluacion y fecha.

Plantilla lista para usar

Declaracion de accesibilidad de [Nombre de la organizacion]

[Nombre] se compromete a garantizar la accesibilidad digital para personas con discapacidad.

Estado de conformidad: [Nombre] busca cumplir con las WCAG 2.2 en Nivel AA. [Actualmente somos parcialmente conformes / totalmente conformes].

Limitaciones conocidas: - [Descripcion] debido a [razon]. Esperamos resolverlo para [fecha]. Mientras tanto, [alternativa].

Comentarios: Agradecemos sus comentarios sobre accesibilidad. Contactenos: - Email: [email] - Telefono: [numero]

Esta declaracion fue revisada por ultima vez el [fecha].

Errores comunes a evitar

Usar jerga tecnica en lugar de lenguaje sencillo. Hacer la declaracion inaccesible. Declarar conformidad total cuando no es cierta. Esconder la declaracion. Tratarla como documento unico. Olvidar la informacion de contacto.

Herramientas gratuitas para generar su declaracion

El generador W3C WAI es la referencia. Accessible Web y Termly ofrecen alternativas gratuitas. Trate el resultado como punto de partida para personalizar.

Como mantener su declaracion actualizada

Revision trimestral. Actualizacion despues de cada auditoria. Actualizacion despues de cambios significativos del sitio. Conecte su declaracion con escaneos regulares usando nuestro checker gratuito en web-accessibility-checker.com.

Preguntas frecuentes

Es obligatoria la declaracion de accesibilidad?

En la UE si, tanto para el sector publico como privado bajo el EAA. En EE.UU. no es obligatoria pero se recomienda.

Que nivel WCAG debo indicar?

WCAG 2.2 Nivel AA. Es la recomendacion actual del W3C.

Cada cuanto actualizar la declaracion?

Al menos anualmente. Lo ideal es trimestralmente y despues de cada auditoria o cambio significativo.

Puedo usar una plantilla generica?

Como punto de partida si, pero debe personalizarla para su sitio especifico.

Donde colocar la declaracion?

En el footer de cada pagina. Tambien en el sitemap y seccion de ayuda.

Que hacer si un usuario reporta una barrera?

Confirme la recepcion en el plazo comprometido. Investigue, ofrezca un calendario de resolucion y una alternativa.

Declaraciones separadas para web y app?

Si. Cada propiedad digital debe tener su propia declaracion.

Diferencia entre declaracion y VPAT?

La declaracion es para usuarios. El VPAT es un documento tecnico para procesos de adquisicion.

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